ScanFlowStore

ScanFlowStore

2009-05-12_152130.png
Рішення ScanFlowStore допомагає спростити і підвищити ефективність створення цифрових архівів документів за допомогою сканування на багатофункціональних пристроях Xerox.

Створення цифрового архіву за допомогою ScanFlowStore так само просто, як і виготовлення копії. Одним натисканням кнопки Xerox WorkCentre створює цифрову копію, яку можна зберегти в будь-якому місці. ScanFlowStore зберігає документ у форматі PDF з можливістю контекстного пошуку тексту у відповідній папці. За допомогою ScanFlowStore InterActive client існує можливість двостороннього зв'язку з вашою мережевою інфраструктурою в режимі реального часу. Це означає, що тепер ще простіше визначати місце, куди замовник може зберегти відсканований документ.

Переваги:
  • Інтегроване сканування в існуючу IT-інфраструктуру
  • Зрозумілий інтерфейс користувача
  • Проста інтеграція з встановленими БФП Xerox
  • Економія часу
  • Оптимізація ефективності операційної діяльності
  • Сканування відбувається за 4 прості кроки: аутентифікація, сканування, обробка зображення і збереження.

Крок 1:
Авторизуйтесь на БФП шляхом введення імені та пароля або використання системи обмеження доступу (наприклад, Xerox Secure Access або Y-Soft).

Крок 2:
Додайте документ, призначений для архівування, - в автоподавач БФП Xerox. Це може бути, наприклад, рахунок, наказ, контракт, накладна і т.д. Використовуючи інтерфейс ScanFlowStore, виберіть на дисплеї БФП місце призначення, в яке ви бажаєте зберегти документ. ScanFlowStore забезпечує двонаправлений зв'язок між вашою мережею і БФП. Таким чином, можна вибрати місце збереження документа зі списку, витягнутого з бази даних, відображуваного на інтерфейсі БФП. Натисніть кнопку start для сканування і збереження документа.

Крок 3:
ScanFlowStore перетворює документ і зберігає його в бажаному форматі: PDF, JPEG або TIFF. Функції обробки ScanFlowStore дозволяють:
  • Поліпшити якість картинки
  • Розпізнати текст (у тому числі російською)
  • Прочитати штрих-код
  • Конвертувати формат документа

Крок 4:
Документ збережеться в необхідному місці в мережі в бажаному форматі, обраному в БФП. Зберігати документ можливо не тільки в файловій структурі Windows, а також у багатьох інших фінансових, CRM, ERP або юридичних додатках. Х-Solutions розробили з'єднання для багатьох стандартних додатків. Покладаючись на промислові стандарти, можливо створювати зв'язки між різними додатками з мінімумом настройок.

Відео демонстрації можна подивитися тут.

Демонстраційну версію ScanFlowStore можна скачати з сайту розробника.

X-Solutions 
2009-05-12_152157.png